Volontär

FÖR ATT FESTIVALEN SKA FUNGERA BEHÖVS VOLONTÄRER!
Som ersättning för att du är volontär så får du fritt inträde till festivalen fredag och lördag samt volontärfika. Som volontär arbetar du 8 timmar under festivalen eller innan/efter festivalen börjar/slutar.

Volontärmöten
Vi kommer att hålla ett informationsmöte för intresserade på Folkets Hus den 5 februari 2014 kl 19.00. Vi bjuder på fika och berättar mer om festivalen och vad det innebär att vara volontär. Under mötena går det bra att anmäla sig som volontär direkt, men du får mer än gärna anmäla dig via mail innan. Har du inte möjlighet att komma på mötet kan du anmäla dig genom att maila Linnea Nilsson på: volontar@umeafolkmusik.se

Säkerhetsmöte
Torsdagen den 20 februari 17.30 kommer vi ha säkerhetsgenomgång samt rundvandring på Folkets hus då det självklart är viktigt du kan delta. Där får du även din namnskylt och festivalband. Du bjuds på fika! Vid kl 20 håller Umeå Jazzstudio konsert i studion som ni med ert volontärband kan komma in på (dock i mån av plats)! Se Karin Hammar med Hanna Paulsberg och Torbjörn Ömalm och Saajo

VOLONTÄRGRUPPER
Vi har delat upp arbetet i olika arbetsgrupper, varje grupp har en ansvarig som håller ordning på vad som behöver göras samt fördelar arbetsuppgifter i gruppen. Nedan följer en kort beskrivning av de olika arbetsgrupperna:

Dekorationsgrupp
Du ser till att Folkets Hus lokaler och scener är finare och mer inspirerande än någonsin! 

Scenvärdsgrupp
Du välkomnar artisterna, ser till att det är fint i lokalen, att det finns vatten och handdukar på scen samt att du på vissa scener också presenterar artisterna innan konserten. Scenvärden har också kontakt med ljudteknikern på plats och assisterar denne vid behov!

Logegrupp
Fördelar loger till artisterna och ser till att dessa är städade, fyller på med vatten, handdukar med mera.

Marknadsföringsgrupp
Marknadsföringsarbetet pågår redan men de sista veckorna innan festivalen gäller det att lägga in högsta växeln. Affischer, annonser, flygbladsutdelning på stan, radioreklam, kulörta ballonger, konserter på Campus, kom med idéer!

Entrégrupp
Du kontrollerar i entrégruppen biljetter under festivalen och organiserar en smidig inpassering. Du är festivalbesökarens första intryck av festivalen!

Masslogigrupp
Masslogin håller till i en skola och gruppens uppgift kommer vara att bära undan stolar och bänkar, hjälpa folk att hitta dit samt titta till lokalerna då och då. 

Publikkansli
Kansliet är festivalens hjärna och du kommer framför allt svara på besökares frågor samt sälja skivor för festivalens artister.

Artistkansli
Artistkansliet sköter information till, och insläpp, av artister.

Fikagrupp
I fikagruppen ser du till att det finns fika till volontärer och artister.

Transportgrupp
Du kör artister till och från flygplats, buss- och tågstation, till och från boende. Umefolk kommer att hyra ett antal bilar men det är även bra om du kan använda egen bil. Det är också till god hjälp om du till exempel har busskort och tillgång till buss.

Kurser och workshops
Administrationen av kurserna kommer att skötas av Studieförbundet Bilda. Viss hjälp kommer att behövas på plats under helgen, som att iordningställa lokaler och hälsa alla välkomna.

Backline
Umefolk lånar instrument samt en del ljudutrustning från bland annat Midgårdsskolan. I backlinegruppen hjälper du till att bära och transportera utrustning till Folkets Hus samt mellan scenerna där.

Efterfestgrupp
Denna grupp organiserar festivalens efterfest, sköter städning av efterfestlokalen samt ser till att vi lämnar Folkets Hus i ett vettigt skick (vi behöver inte städa, men röja undan de saker vi tagit fram).

Volontäraffisch umefolk 2014.pdf

HOPPAS VI SES PÅ FESTIVALEN!